2026 год – знаменательный год для архивистов. Государственной архивной службе Карачаево-Черкесской Республики исполняется 105 лет. На основании Приказа Совнаркома от 12 мая 1921 года № 19 ГАССР «О реорганизации и централизации архивного дела в Горской Республике» организовано Главное архивное управление при Наркомпросе Горской республики.

Начало развития архивного дела в области было связано с принятием решения об организации Архивного бюро на заседании Президиума Карачаево-Черкесского областного исполнительного комитета 03 октября 1924 года.

С этого момента и началась работа по сбору документальных материалов со всех учреждений и организаций области.

История архивного отдела администрации Урупского муниципального района характеризуется значительными хронологическими и структурными изменениями, начиная с его формирования в 1958 году. 5 апреля 1958 года в рамках исполнительного комитета Преградненского районного Совета депутатов трудящихся был учрежден государственный архив Преградненского района. Данный этап в истории архивного дела района стал отправной точкой для систематизации и сохранения документальных материалов, имеющих важное историческое, культурное значение.

Руководители и работники архивного отдела Урупского района – преданные, любящие свое дело, посвятившие долгие годы жизни сбору, сохранности и использованию документов - это А.Ф. Слинько, З.Х. Биджиева, Л.М.Скрипко, В.М. Кущий, А.Д. Великая, М.П. Рощина, Л.Г. Кипкеева, С.Л. Трошина, С.Н. Волкова, Е.П. Попова, О.А. Валюхова, Л.Ф. Куничкина, Е.А. Белик, В.А. Агапова и др.

Современный архивный работник является не только квалифицированным специалистом в своей области, он также должен обладать знанием многих юридических вопросов, финансовыми знаниями.

С 24.01.2006 архивный отдел именуется архивным отделом администрации Урупского муниципального района, в соответствии с утвержденным решением Совета Урупского муниципального района от 24.01.2006 № 8 «Об утверждении Положения об администрации Урупского муниципального района». Архивный отдел функционирует как структурное подразделение администрации, выполняя функции муниципального архива и являясь ключевым органом управления архивных дел в районе.

В архивном отделе в настоящее время трудятся преданные своему делу работники: Казарина Ирина Васильевна – начальник отдела и Коляда Галина Александровна – ведущий специалист.

Любой праздник принято отмечать конкретными делами. На 02.04.2026 в архивном отделе администрации Урупского муниципального района находятся 146 фондов, 21129 единиц хранения.

Архивный отдел администрации Урупского муниципального района является ключевым учреждением, ответственным за систематизацию и хранение архивных документов как действующих организаций и учреждений, так и ликвидированных предприятий района. Каждый документ, находящийся в архиве, представляет собой ценнейший источник информации о становлении и развитии органов местного самоуправления, а также о деятельности учреждений образования, культуры и других организаций района.

Одной из приоритетных задач архивного отдела является исполнение запросов граждан и организаций, как социально-правового, так и тематического характера. В 2025 году было истребовано 1226 запросов. Наиболее часто обращения касались подтверждения стажа работы, начисления заработной платы и архивных выписок из постановлений, распоряжений и решений Совета о выделении земельных участков.

Архивный отдел администрации Урупского муниципального района выполняет судебные, адвокатские запросы, а также запросы от граждан и учреждений Пенсионного фонда Российской Федерации.

В последнее время перед архивами поставлены новые задачи, прежде всего, по внедрению современных информационных технологий:

1. Использование программного комплекса «Архивный фонд», позволяющей иметь единую информационную систему всего архивного фонда Российской Федерации;

2. Начали электронное информационное взаимодействие с территориальными органами Социального фонда России (СФР) при исполнении социально-правовых запросов подключен личный кабинет архива к Государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП). Система позволяет автоматизировать процессы, исключить необходимость для граждан самостоятельно предоставлять подтверждающие сведения о праве на социальную поддержку.

Таким образом, архивная деятельность администрации Урупского муниципального района является важным элементом системы сохранения исторической памяти и обеспечения доступности архивных данных для различных категорий пользователей.

Дорогие коллеги архива! От всей души поздравляем вас с этим замечательным праздником! Ваш труд неоценим, ведь именно вы храните и бережно сохраняете историю, делаете ее доступной и понятной для всех.

Вы – настоящие хранители памяти, которые ежедневно работают над тем, чтобы важные документы и архивные материалы были в сохранности и всегда под рукой, когда это необходимо. Ваша внимательность к деталям, профессионализм и преданность делу заслуживает самого глубокого уважения.

Желаем вам крепкого здоровья, неиссякаемой энергии и новых профессиональных достижений!

Немного интересных фактов

Профессия архивиста зародилась в эпоху христианства, когда в церквях и монастырях начали формироваться первые архивы. Первоначально должность называлась «ризничий» - этот человек хранил документы вместе с церковной утварью и книгами. Позже, с ростом монастырского хозяйства, появились «ларники» - они заведовали ларями (большими деревянными ящиками), где хранились документы, и имели право скреплять частноправовые акты печатью.